Register Vertrag

 

Hier werden die Basisdaten für den Vertrag angelegt,

 

 

 

 

1 Vertrag

•BL Datum
Ab diesem Datum hat der Vertrag seine Gültigkeit. Lieferungen und Leistungen können ab diesem Datum dem Vertrag zugewiesen werden. Zuordnungen in Vertriebsbelegen (Ticket, Lieferscheine usw.) vor diesem Datums sind nicht möglich.

 

•BL Text
Dieser Text dient als allgemeine Kurzinfo und ist sehr hilfreich bei Listenansichten in der Übersicht. Gleichzeitig ist dieses Textfeld auch in der Match Suche integriert. Damit kann ein Vertrag auch nach Textinhalten innerhalb dieses Feldes gefunden werden.

 

•BL Text2
Zusätzliches Textfeld zur Verwendung von Zusatz Informationen. Dieses Feld ist in der Match Suche nicht enthalten.

 

•Kategorie
Zuweisung des Vertrages zu einer Belegskategorie. Die Kategorie dient unter anderem auch als Filter für Abrechnungen und diversen Auswertungen.

 

•Vertragstyp
Der Vertragstyp dient zur Zusammenfassung von Verträgen in bestimmte Typen. Insbesonders zur Unterteilung und Filterung für Vorschreibungen, Abrechnungen und Auswertungen.

 

•Formulare
Zuordnung eines Formulartyps der für diesen Vertrag zur Anwendung kommen soll. Vorschreibungs-Rechnungen oder Rechnungen für Abrechnungen müssen je nach Vertragsvariante unter Umständen unterschiedlichste Ausprägungen und Informationen aufweisen.

 

•Sprache
Über die Sprache kann z.B. der Text für Artikelbezeichnungen in einer anderen Sprache usw. gesteuert werden.

 

•Poolvertrag
Ein Einzelvertrag kann einem Vertragspool (übergeordneten Vertrag (Poolvertrag) zugeordnet werden. Basisinformationen bleiben im Einzelvertrag bestehen, jedoch sämtliche Vorschreibungen und Abrechnungen werden über den Poolvertrag durchgeführt. Bei Zählerverträgen werden auch sämtliche Verrechnungszähler im Poolvertrag zusammengeführt.

 

 

2 Laufzeit

 

•Beginn
Datum für den Beginn der "Automatik" Laufzeit.
Dieses Datum ist die wesentliche Ausgangsbasis für nachstehende Bereiche:
       a) Berechnung Datum Vertragsende
       b) Berechnung Kündigungsfristen

 c) Berechnung für Erstellung von Vorschreibungspositionen

 d) Plausibilitätskontrolle für erstellte Vorschreibungspositionen

 e) Berechnung von automatischen Vertragsverlängerungen

 f) Berechnung der hinterlegten Abrechnungsintervalle

 

•Anmerkung:
Die kleinste Einheit für ein Intervall (Zyklus, Zeiteinheit) ist ein Monat. Wird als Beginn Datum der 1. (erste) eines Monates eingetragen, so wird dieses Monat vom System als GANZES Monat betrachtet.

 Details dazu im Bereich Abrechnungsparameter.

 

•Ende:
Dieses Feld wird vom System automatisch auf Grund Beginndatum, Intervall und Anzahl Intervalle befüllt.

 

•Intervall:
Hier wird der Zeitraum eines Intervalls definiert. Zur Auswahl stehen:

 

 

 

Die Betrachtungsweise: Quartal, halbjährlich und jährlich bezieht sich nicht auf

jahr sondern nur auf die Anzahl der Monate (Zeitraum).
Ein Intervall z.B. halbjährlich (6 Monate) kann daher auch mit dem Monat April starten und dem Monat Oktober enden.

 

•Anz. Intervall
Anzahl der Intervalle - wie lange der Vertrag läuft.
Beispiel: Vertragslaufzeit 5 Jahre = 5 Jahres Intervalle oder 10 Halbjahres Intervalle oder 20 Quartals Intervalle oder 60 Monats Intervalle

 

•Kündigungsfrist in Monaten
Je nach Vertragsbedingungen kann hier die Frist der Kündigung erfasst werden. Die Anzahl der Kündigungsfrist Monate wird vom Vertragsende abgezogen und ergibt daher ein Fristdatum bis wann ein Vertrag kündbar ist. Je nach Vertragsbedingung und Eintragung bei den Verlängerungsparametern kann hier vom System aus eine automatische Vertragsverlängerung ausgelöst werden.

 

•gekündigt per
Wurde ein Vertrag gekündigt, so ist hier der letzte gültige Vertragstag einzutragen. Bis zu diesem Datum können noch Leistungen im Rahmen des Vertrages abgewickelt werden.
Über einen Parameter in der Firmaverwaltung können hier Toleranztage bis zum Kündigungsdatum definiert werden. Bei der Erfassung von vertragsbezogenen Belegen erhält man einen Warnhinweis, daß der Vertrag bereits gekündigt ist und man sich innerhalb der Toleranzzeit befindet.

 

•Endabrechnung
Datum der durchgeführten Endabrechnung für diesen Vertrag. Dieses Datum wird automatisch durch die Vertrags Endabrechnung gesetzt.

 

 

3 Verlängerungsparameter
 
   Nachstehende Parameter bilden die Grundlage für das Programm Vertrag Verlängerung zur Durchführung einer automatischen Vertragsverlängerung.

 

•Auto Verlängerung
Eintrag ob sich der Vertrag gemäß Vertragsbedingungen automatisch verlängern soll. Mögliche Eintragungen: J für JA oder N für NEIN.

 

•Anzahl Intervalle.
Eingabe der Anzahl der Intervalle um der sich der Vertrag automatisch verlängern soll.

 

•letzte Verlängerung
Datum der letzten durchgeführten automatischen Vertragsverlängerung. Dieses Datum wird vom Programm Vertrag Verlängerung gesetzt.

 

 

4 Kunde
  In diesem Abschnitt sind die Daten des Vertragspartners bzw, Betreibers des Vertragsgegenstandes einzutragen.

 

•Kundenbestellnummer
Kundenbestellnummer wird hier eintragen.
 

•Konto
Kontonummer des Kunden

 

•Projekt
Zuordnung eines Projekts. Soll dieser Vertrag Teil eines Projektes sein, so ist hier die Projektnummer zuzuordnen.

 

•Anrede / Name / Straße / LKZ / PLZ / Ort
Diese Daten werden automatisch auf Grund der hinterlegten Daten bei der Kontonummer im Kundenstamm befüllt.
Unterscheiden sich jedoch die Bezeichnung bzw. Adressdaten, sind hier Ergänzungen bzw. Korrekturen vorzunehmen.
Anmerkung: Die Suche eines Vertrages nach Kundenname bzw. Standortadresse richtet sich nach diesen Eintragungen.
 
Beispiel: Der Vertragskunde ist die Zentrale in Wien - der Vertragsgegenstand wird jedoch in der Filiale in Linz betrieben. In der Adressenbezeichnung
bzw. Adresse ist dann der Betreiber in Linz einzutragen.

 

 

5 Vertreter / SAB

 

oVertreter
Erfassung des Vertreters, der diesen Vertrag mit dem Vertragskunden abgeschlossen hat
 

oSachbearbeiter
Sachbearbeiter der diesen Vertrag im System erfasst hat.

 

oAnsprechpartner
Ansprechpartner des Kunden der den Vertrag abgeschlossen hat. Genereller Ansprechpartner beim Kunden rund um den Vertrag.

 

oFax
Faxnummer des Kunden bzw. persönliche Faxnummer des Vertrags Ansprechpartners.

 

oE-Mail
E-Mail Adresse des Kunden bzw. persönliche E-Mail Adresse des Vertrags Ansprechpartners