Es gibt folgende Abläufe die je nach Anforderung abgewickelt werden können.

 

 

         Angebot Auftrag Lieferschein Rechnung

 

Der klassische Ablauf ist der vom Angebot über den Auftrag zum Lieferschein bis hin zur Rechnung. Die Daten werden einmal erfasst und können in alle weiteren Belegstufen importiert werden. Belegimport

Wenn das Einkaufs- und Projektbestellungsmodul eingesetzt wird, kann bereits bei der Angebotslegung ein Offert beim Vorlieferanten oder beim Hersteller eingeholt werden.

 

 

         Auftrag Lieferschein Rechnung

 

Ein Geschäftsfall kann auch ohne Angebot gestartet werden. Selbstverständlich gilt auch hier die Möglichkeit der Belegweitergabe. Um den Geschäftsfall später komplett rekonstruieren zu können gibt es im use-Programm die Möglichkeit des Belegtracking.

 

 

         Lieferschein Rechnung

 

Ist die Bestellung bereits im Haus, können die Belegstufen Angebot und Auftrag übersprungen werden. Es kann somit der Lieferschein mit dem Kommissionsschein abgearbeitet und die Rechnung erstellt werden.

 

         Sofortrechnung

 

Die Sofortrechnung ist die kürzeste Belegstufe. Die Sofortrechnung wird dann eingesetzt, wenn der Kunde die Ware schon hat bzw. umgehend erhalten hat, z. B. wenn der Kunde die Ware am Standort abgeholt hat oder der Außendienstmitarbeiter die Ware gleich beim Kunden gelassen hat. Der Import kann aus den Positionszeilen wie aus den Zusatzkosten erfolgen

 

 

         Auftrag Rechnung

 

Bei der Vielfalt an Variationen kann es auch vorkommen, dass auf den Lieferschein verzichtet werden kann, bzw. zu einem späteren Zeitpunkt (Bsp. Webshop mit Vorauszahlung).   Belegimport

 

         Retour Gutschrift

 

Nach den variantenreichen Möglichkeiten der Warenauslieferung gibt es auch die Möglichkeit der Warenretoure.

 

         kostenlose Lieferung

 

Die kostenlose Lieferung stellt eine Möglichkeit dar, Kunden Testartikel, Musterware usw. zukommen zu lassen.

 

         Proformarechnung

 

Die Proformarechnung wird häufig Kunden, die eine Rechnung für die Verzollung benötigen, mitgegeben. Sie dient lediglich solchen Zwecken und wird nicht in die Buchhaltung übergeben.