use Handbuch

Der Bestellvorschlag dient dazu Artikel zusammenzufassen die zu einem späteren Zeitpunkt bestellt werden können.

 

 

Das Programm Bestellvorschlag ermöglicht folgende Funktionen:

•Ermitteln der Bestellpositionen auf Basis einer EK-Disposition

•bzw. Ermitteln der Auftragsbezogenen Bestellpositionen von VB-Aufträgen und Fertigungsaufträgen

•Preisanfrage

•Erstellen der Bestellungen

 

Mit Einfg. wird ein Neuer Bestellvorschlag angelegt, die Nr. wird automatisch vergeben.

Wählen sie danach die Art des Bestellvorschlages:

 

Manuelle Erfassung:

Bestellpositionen werden händisch in den Bestellvorschlag eingepflegt.

 

EK-Dispo:

Die Bestellpositionen werden auf Grund des EK-Dispoverfahrens ermittelt

 

Auftragsbezogene Bestellung:

Die Bestellpositionen werden auf Basis von offenen Bestellpositionen in VB-Aufträgen und Fertigungsaufträgen der Produktion ermittelt.

 

Im Falle der EK.Dispo werden die Suchkriterien sofort mit-angegeben.

Ein Drücken der Taste "Weiter" fügt die Positionen in den Bestellvorschlag ein.

 

Im Falle der Auftragsbezogene Bestellung erscheint die Suchmaske nach drücken der Taste "Weiter".

Danach können durch drücken der Taste "Vorschlag anzeigen" die gefundenen Bestellpositionen angezeigt werden, und diese in den

Bestellvorschlag übernommen werden

 

 

 

Register Bestellpositionen

 

Bei den Positionen werden sämtliche Artikel eingegeben, welche beim Lieferanten angefragt werden sollen. Wird ein Artikel erfasst, so schlägt use

automatisch den Standardlieferanten vor. Wird ein Artikel erfasst findet man im Feld LF.Artikel durch betätigen der F9 Taste sämtliche alternative

Lieferanten die im Artikelstamm erfasst wurden.

Bestellpositionen können hier einzeln oder per Multiselect aus dem Bestellvorschlag entfernt werden.

Ist die Zeile in blauer Schrift besagt dies das für die Bestellposition bereits eine Bestellung erzeugt wurde.

 

 

 

Register Summe offen

In diesem Register wird pro Lieferant die Summe der offenen Bestellpositionen (ohne Bestellung) angezeigt.

Bestellpositionen können hier pro Lieferant aus dem Bestellvorschlag entfernt werden.

Ebenfalls können pro Lieferant die Bestellpositionen angezeigt werden, oder die Bestellung erzeugt werden.

 

 

 

 

Register EK Preisanfrage

Nachdem im „Register Bestellpositionen" die Artikel angelegt sind, kann im „Register EK Preisanfrage" die Anfrage bei den Lieferanten

vorgenommen werden. Durch drücken der Taste „Lieferanten aus Pos" erfolgt die Zusammenfassung der Artikel pro Lieferant.

Im Feld „Alle Pos." kann man die Option setzen, sämtliche Artikel aus dem Vorschlag bei dem Lieferanten anzufragen, unabhängig ob er in

den Stammdaten „Register Einkauf" hinterlegt ist.

 

 

 

Falls beim Aufruf der Preisanfrage ein Fehler asuftritt, ist zu prüfen ob das Formular korrekt eingetragen ist.

 

 

Register Bestellung

 

 

Nachdem die Preisanfrage von den Lieferanten bestätigt wurde, wird in weiterer Folge im „Register Vorschlag" die vom Lieferanten angegebenen Daten wie Preis, Lieferzeit, etc. geändert bzw. ergänzt. Aus dem Vorschlag kann natürlich auch ein Artikel komplett gelöscht werden.

Soll nun der Vorschlag beim Lieferanten bestellt werden, betätigt man unter „Bearbeiten" die „Bestellung erzeugen" oder Strg. F7. Im Register Bestellungen werden nun die Bestellungen für die verschiedenen Lieferanten angelegt. Artikel mit dem selben Lieferanten werden zusammengefasst. Wurde aus dem Vorschlag eine Bestellung erzeugt so sind die Positionen im Vorschlag blau markiert.