use Handbuch
Mit Hilfe der Bilanzgliederung kann die Ausgabe der Bilanz flexibel aufgebaut werden, es gibt keine direkte Abhängigkeit von der Kontonummer zur Gliederungsstruktur. Sie dient als Basis für die Ausgabe der Bilanz. Nach Bedarf kann pro Firma die Darstellung der Bilanz den Anforderungen entsprechend unterschiedlich gegliedert dargestellt werden.
Wichtig: Im Gegensatz zur BA-Auswertung kann jedes Konto nur einmal einer Gliederungsgruppe zugeordnet werden. Somit wird eine Mehrfachauswertung von Kontos unterbunden.
Auf Basis der use-Musterbilanz kann eine eigene Bilanz-, sowie eine Gewinn- und Verlustauswertung erstellt werden. Natürlich können sämtliche Felder abgeändert bzw. individuell angepasst werden.
Zum Vorgehen
Auf der linken Seite (Bilanzkennzahlen) wird dem gewünschten Bereich (Aktiva, Passiva, G + V) eine Gruppe oder Untergruppe ausgewählt bzw. erstellt mit Klick auf die rechte Maustaste. Anschliessend können aus den "nicht zugeordneten Konten" die gewünschten Konten markiert und mit dem Button "Hinzufügen" zugeordnet werden. Zum Schluss muss sichergestellt werden dass alle benötigten Konten der Gliederungsstruktur zugeordnet sind.
1. Bilanzkennzahlen |
Zuordnung der Kontos zur Gliederung. Unterteilung in Aktiva, Passiva, Gewinn u.Verlust |
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Dient zur Bezeichnung der Gruppe. Als besonderes Feature können mit dem R.Typ Zwischensummen (z.B. ZW1) integriert werden. Somit werden alle Konten bis zum auftreten des Reset (ResetZWS1) mit einer eigenen Summenzeile auf der Bilanz ausgegeben. Die Gruppe ist durch das Summensymbol in der Gliederung markiert. Mit der Auswahl "Linie" wird bei Bedarf eine Linie eingezogen. |
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3. Zugeordnete Kontos |
Dadurch werden Kontos der Bilanz Gliederung zugeordnet oder bei Bedarf entfernt. Durch das Zuordnen in die frei definierbaren Rubriken verschwinden die jeweiligen Konten aus dem Bereich nicht zugeordnete Konten. |
Zu beachten
Bilanzkennzahlen (BK.Nr.) : |
Müssen vierstellig sein. |
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Die Bilanzkennzahlen können einer von drei Positionsebenen angehören, wobei Pos.1 die höchste Ebene ist. Mit der rechten Maustaste wird eine neue Gruppe bzw. Untergruppe erstellt, wie auch das Löschen von Einträgen ermöglicht. Mit dem Menüpunkt Rebuild "GCODE" wird die Ordnungsstruktur neu aufgebaut. |
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KZ Sum: |
N = keine Gruppensummierung G = Gruppensummierung - Hier werden die einzelnen Positionen auf die nächsthöhere, mit G gekennzeichnete Position, summiert.
In unserem Beispiel: BK.Nr. 1002 II. Sachanlagen: Hier werden die BK.Nr.1002.1 bis 1002.5 auf BK.Nr.1002 summiert. |
Ausgabe der Bilanz
Die Ausgabe der Bilanz kann als Menüpunkt eingebunden werden, oder steht unter den Fibu Listen zur Verfügung.
Folgende Auswertung stehen im Standard zur Auswahl.
•Bilanz Budget Vergleich FRX
•Bilanz FRX
•Bilanz Perioden Übersicht FRX
Wichtiger Hinweis
In den Bilanzauswertungen kann es in den Gliederungen zu Summendifferenzen kommen, wenn..
•zwischen dem Vorjahr und dem aktuellen Jahr sich das Vorzeichen auf dem Konto gewechselt hat (Bsp. Letztes Jahr war das Ergebnis negativ, in diesem Jahr positiv)
•Vergleichskonto fehlt im Vorjahr (wurde neu angelegt). Vorschlag Konto im Vorjahr anlegen und auf Inaktiv setzen
•Umgliederung der Konto z.B. von Aktiva auf Passiva (BK1 und BK2 mit unterschiedlichen. Konto belegt)
