use Handbuch
Ein neuer Kassa Vorgang wird mit der Eingabe eines Artikel gestartet, oder wenn die Kassa geöffnet wird, muss sich erstmals der Bediener einloggen, anschließend wird aus der Übersicht "Bediener" mit dem Button "Neuer Beleg" der Kassavorgang gestartet. Standardmäßig ist als Bediener ein Standard "Kassabediener" hinterlegt, der kann bei Bedarf geändert werden, dies wird vor allem bei Geschäftskunden öfters gewünscht, damit die Kundenadresse auf dem Kassa-Beleg vermerkt ist.
Die Erfassung der Artikel kann auf unterschiedliche Art erfolgen. Zum einen erfolgt die Bedienung mittels Touch Bildschirm oder per Tastatur.
Eingabemöglichkeiten bei der Artikelerfassung sind:
•per Scanner (Handscanner oder stationär), dies setzt voraus dass die Artikel einen Barcode besitzen der abgescannt werden kann
•Übernahme der Artikel vom Artikelpad. Details zur Anlage des Artikel Pads
•Artikelnummer oder Bezeichnung manuell eingeben und mit "F9" die Suche starten
oVariante: Mittels "F9" Taste die Suchmaske öffnen, anhand der Suchkriterien den Artikel suchen und per Doppelklick oder der Taste "Enter" übernehmen
oVariante: Den Suchtext in das Feld Artikelnummer eingeben, mit "F9" den Suchvorgang starten und per Doppelklick oder der Taste "Enter" übernehmen
•Die Menge wird mit Anzahl 1 vorbelegt, durch mehrmalige Eingabe oder Klick auf den Button wird die Anzahl der Artikel hochgezählt, oder bei der Eingabe, kann im Eingabefeld die Menge mitgegeben werden (zB. Menge 5* + Eingabe Artikelnummer oder Scan Artikelnummer = 5*lg2)
Freie Preiseingabe oder Zuordnung Charge
Falls beim Artikel kein Preis hinterlegt ist, wird ein Eingabefeld zur Angabe des Preises angezeigt, ansonsten der Standardpreis vorgeschlagen. Das gleiche gilt auch für die Serien- bzw. Chargennummer, sofern das Feld im Artikelstamm als Chargenartikel gekennzeichnet ist. Im Artikelstamm kann noch definiert werden ob die Seriennummer nur erfasst wird (Dokumentationszweck), oder ob sie vom Lager kommt und im Vorfeld erfasst wurde. Siehe Doku.
Im Eingabefeld kann die Seriennummer per Scan erfasst werden, manuell eingetragen oder mittels "F9" in der Tabelle gesucht werden. Achtung: Falls die Seriennummer doppelt abgebucht wurde, kommt es bei den Lagerbewegungen zu einem Fehler, der durch Korrektur der doppelten Seriennummer behoben wird. Hinweis: Die Fehlermeldung beim Buchen ergibt keinen Hinweis auf die doppelte Seriennummer
Wichtig: Falls im Artikelstamm das Kennzeichen "4. POS Kassa Erfassung: SNT erfassen = 'Ja'" dann muss Kennzeichen "KZ Chargen auf 'Nein' stehen", ansonsten ist keine freie Erfassung der SNR möglich.
Bei Menge > 1 wird eine Meldung angezeigt die darauf hinweist das sich die SerNr./Charge auf 1 Stk. bezieht. Anschließend wird der Vorgang abgebrochen, und kann mit korrigierten Einstellungen neu erfasst werden.
Weitere Funktionsbutton.
Taste |
Beschreibung |
Zahlenblock |
Dient zur Eingabe von Artikelnummern und/oder Menge, Preis, Rabatt usw. vorrangig bei Nutzung der Touch Funktionen |
Rabatt Zeile |
Dient zur Eingabe eines Rabattes in % auf Positionsebene. Wird rot dargestellt. |
Retoure |
Erfassen von Retouren |
Änderung |
Änderung einer bestehenden Position (Menge, Preis, Rabatt usw.) |
Zeile löschen |
Markierte Zeile löschen (Die Auswahl der Zeile erfolgt per Maus, oder den rechts angeordneten Pfeilbuttons |
Rabatt Beleg |
Zuordnen eines Rabattes auf Belegebene. Zur Info: Falls ein Rabatt auf Positionsebene angegeben ist wird der Gesamtrabatt auf der Position entsprechend erweitert. |
Abbruch Beleg |
Nach einer Rückfrage mit Warnhinweis werden sämtliche Positionen aus dem Eingabefeld gelöscht, und die Maske ist frei für einen neuen Beleg. Achtung: Bediiener --> Neuer Beleg |
Kunde |
Auswahl eines Kunden (Suche mit F9) |
Beleg parken |
Mit Beleg parken wird der Beleg zurückgestellt, dies kann z.B. passieren wenn der Kunde noch etwas benötigt und dadurch der Boniervorgang unterbrochen werden muss, ohne dass alle Positionen gelöscht werden. Somit kann zu einem späteren Zeitpunkt der Bon zurückgeholt und abgeschlossen werden. |
Bediener |
Abmelden des Bedieners, und Neuanmelden eines anderen oder gleichen Bedieners. Absprung in die Belegsübersicht und geparkte Belege. Um sich als Bediener anmelden zu können muss dies in der Benutzerverwaltung entsprechend hinterlegt sein, und der Funktionscode "K" für die Kassa mit selektiert. Ansonsten ist eine Anmeldung als Kassabenutzer nicht möglich. |
