In MS-Word- und OpenOffice- Dokumenten können Platzhalter eingepflegt werden welche beim Öffnen des Dokumentes aus use heraus bestückt werden.
(siehe Liste der unterstützen Felder)
Damit die Platzhalter bestückt werden, ist in den Eigenschaften des Dokumentes die OLE-Automation zu aktivieren. (siehe 3a)
Falls das Dokument von einer Vorlage erstellt wird, so ist in der entsprechenden CRM-Kategorie das Automation Kennzeichen zu setzen (siehe 3b)
1. Erstellen Sie ein Office-Dokument mit Platzhaltern
siehe MS-Word 2003 mit Platzhalter
siehe MS-Word 2007 mit Platzhalter
siehe OpenOffice mit Platzhalter
2. Ziehen Sie das Word Dokument in den dafür vorgesehenen CRM Ort
(Kontomanager, useExplorer, ....)
3a. Aktivieren der OLE-Automation eines einzelnes Dokument
Unter den Eigenschaften des Dokumentes (rechte Maustaste) können Sie die OLE-Automation aktivieren
3b. Aktivieren der OLE-Automation eines Vorlagenordner
Falls das Dokument in einen Vorlagenordner kommt, so kann das Automation Kennzeichen auch über die zu Grunde liegenden CRM-Kategorie
gesetzt werden. Dies betrifft dann alle Dokumente in diesem Ordner.