use Handbuch

1. Betreff z.B. "Umsatzauswertung_Weekly" anlegen

Dient der eindeutigen Definition des Jobs

1.1 Gewünschtes Formular zuordnen mittels der GUID

Dazu wird in den Reports die GUID herauskopiert und in dem Feld "Formular" eingetragen. Sie ist das eindeutige Merkmal des Reports, mit dem unter anderem auch die Berechtigung gesteuert wird.
 

 

1.2 SAB zuordnen

Dies ist der Empfänger des Reports. Er muss als Benutzer in der Benutzerverwaltung hinterlegt werden. Weiters ist zu beachten dass eine E-Mail Adresse hinterlegt ist, ansonsten ist es nicht möglich dem Empfänger eine Mail zukommen zu lassen und es kommt zu einem Fehler.

1.3 Filetyp

Damit wird das Ausgabeformat definiert. Im Regelfall ist es PDF

1.4 Output

Damit wird definiert wie der Output zu erfolgen hat. Im Regelfall ist es E-Mail. Voraussetzung ist dass auf dem Rechner auf dem der Dienst ausgeführt wird ein funktionierender Mail Klient vorhanden ist.

2

Zeitraum. Hier erfolgt die Definition des Zeitraumes in denen der Report ausgegeben wird.

2.1

Start: Ab wann die Ausgabe des Reports erfolgen soll und zu welchem Zeitpunkt.

2.2

Definition der zeitlichen Dauer:
1. Kein Enddatum (Wird solange versendet bis jemand den Report manuell deaktiviert bzw. aus dem System entfernt)
2. Ende nach x Wiederholungen: (Wird z.B. nach 10 Wiederholungen beendet)

3. Ende per: Datum wird mit Enddatum finalisiert

3.

Wiederholungen (Intervall) Damit wird definiert in welchem Zyklus der Report ausgegeben wird.

1. Täglich: jeden x Tag (z.B. Täglich 3. Tag wird er nur an jedem 3 Tag ausgegeben
   
 
 

2. Wöchentlich: jede x.te Woche an einem oder mehreren Tagen (jede Woche von Montag - Freitag)
 
 

3. Monatlich: Wiederholung monatlich, zu definierten Zeitpunkten

4. Jährlich: Wiederholung jedes Jahr zu einem definierten Zeitpunkt

4. E-Mail Body

In diesem Feld wird der Text für das Mail definiert, der auf dem Mail mitgegeben wird.