Für den Kalender können Feiertage in das System eingepflegt werden.

 

Diese können entweder von Hand angelegt werden, oder mittels einer .hol Datei (Holiday Datei im Outlook-Format) importiert werden. Eine entsprechende hol-Datei für AT, DE und CH mit Feiertagen bis zu 2028 finden Sie im use Ordner <use>import\Kalender.

 

Import der Feiertage

•Über System -> CRM-Einstellung -> Feiertage, anschließend Button "F" -> Import.

•Unter <use>\Import\Kalender befindet sich die .hol Datei.

•Wählen Sie das Land dessen Feiertage sie importieren möchten.

•Nach Import können noch diverse restliche Daten eingepflegt werden wie Kategorie oder Default Kennzeichen.

 

 

 

 

 

Bearbeiten der Feiertage

 

Sectionname:        Wird autom. beim Import eingetragen, und dient zur Identifizierung bei erneutem Import.

Bezeichnung:        Der Name unter dem die Feiertage im Kalendermodul aus/ab-gewählt werden können

Kategorie:        Eine Kategorie für die Feiertagseinträge im Kalender dienen zur farblichen und symbolischen Unterscheidung von anderen Terminen.

Default:                Sollen die Feiertage dieser Gruppe bei Benutzern mit Default-Einstellung automatisch geladen werden

 

Mit Doppelklick in der Section auf den Kalender (z.B. Österreich) erfolgt die weitere Bearbeitung. Im Register "Feiertage" können alle Feiertage dieser Gruppe editiert, gelöscht oder auch ergänzt (Datensatz einf. EINFG) werden.

 

 

 

 

Auswählen bestimmter Feiertagsgruppen im Kalender.

 

Feiertage mit Default-Kennzeichnen werden bei allen Benutzern mit Default-Einstellung automatisch in den Kalender geladen. Es ist somit keine zusätzliche Konfiguration mehr notwendig.

 

Pro Benutzer ist jedoch auch eine individuelle Auswahl von Feiertagsgruppen möglich (z.B. Österreich und Schweiz). Das An/Ab-Wählen geschieht im Kalender über den Button "Feiertage"

 

Hinweis: Hat ein Benutzer für sich spezielle Feiertagsgruppen ausgewählt, so werden ihm auch nur diese Feiertage angezeigt. Neue Feiertagsgruppen mit dem Default-Kennzeichen müssen dann für diesen Benutzer einmalig händisch dazu gewählt werden.

 

 

 

 

Einstellen der farblichen Hinterlegung im Monatskalender

 

Per Firmenparameter (unter Layout) kann eingestellt werden wie die Tage im Monatskalender (auf der rechten Seite) farblich hinterlegt werden.