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Klientenstamm

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Feldbeschreibungen:

 

Klientennummer

Die Klientennummern werden automatisch vergeben. Die Einstellung bei welcher Nummer gestartet wird ist in den Grundeinstellungen anzugeben ( System - Firma - Grundeinstellung [Automatische Nummern] ).

Station

Die Zuordnung des Klienten an eine Station hat mit der Replication (Off-Line Datenaustausch) zu tun. Mit der Eintragung einer Station ist der Klient nur noch auf dieser Station bearbeitbar. Stationen sind z.B.: Praxisgruppe Bregenz, WG Röthis, ..

Die Station wird beim Anlegen eines Klienten automatisch vergeben. Eine Änderung der Station ist nur von der Verwaltung möglich.

K/R

Feld K/R, "K" steht für Krisenintervention und "R" für Rehabilitation. Bei einer Krisenintervention können pro Betreuungszeitraum maximal 7 Stunden (28 Einheiten) abgerechnet werden, sollten mehr Einheiten erfasst werden, wird das bei der Abrechnung ( in der Zentrale) in Form eines Fehlerprotokolls gemeldet. Bei einer Rehabilitation muß eine Bewilligung für den Zeitraum der Dienstleistung vorhanden sein.

Reha-S.

Reha-Schein

Statistik Code

Code für interne Statistiken. Benötigt R3 Recht zur Eingabe/Änderung

Datenschutzerklärung liegt vor

Bestimmt ob der Klient als anonym behandelt wird. Je nach Produkteinstellungen (SVNr Anonym erforderlich) muss dann bei neuen Anträgen dem Klienten eine Anonym SVNr. hinterlegt werden.

Betreuungszeitraum

In der Gruppe Betreuungszeitraum wird gesteuert ob ein Klient aktiv oder nicht aktiv ist. Wird in das Feld ENDE ein Datum eingegeben und der Klient gespeichert, kommt eine Abfrage, ob der Klient abgeschlossen werden soll, wenn man jetzt mit JA antwortet, bekommt der Klient den Status "nicht aktiv". Das bedeutet, es kann keine Leistung mehr auf diesen Klienten gebucht werden (siehe Erfassung). Mit der Funktion "Wiederaufnahme" kann eine neue Betreuungsstrecke angelegt werden, der Klient wird dann aktiv, daß heißt, es können Leistungen auf ihn gebucht werden (Bedingung, er hat auch eine Bewilligung oder es ist eine Krisenintervention). Hat man sich beim Beenden einer Betreuungsstrecke geirrt, kann man über die Funktion Menü Extra - B.Zeitraum STORNO, den Klient wieder aktivieren.

 

 

Berechtigung Therapeut / Verwaltung:

Die Verwaltung darf alle Klientendaten inklusive Station, Betreuer, etc. auf allen Stationen bearbeiten, sie hat jedoch keine Möglichkeit, auf den Klientennamen zuzugreifen.

 

Die Therapeuten können nur die Klienten bearbeiten bei denen sie als Betreuer eingetragen sind. Die Klienten die nicht aktiv sind, können von allen Therapeuten wieder aufgenommen werden, siehe Betreuungszeitraum. Der Therapeut kann jederzeit einen anderen Betreuer eintragen, nach dem Speichern gehen alle Berechtigungen auf den neuen Therapeuten über, wenn der Therapeut auf einer andere Station (in einer andere Beratungsstelle) arbeitet, muss zusätzlich die Station geändert werden, dies ist nur vom Verwaltungspersonal möglich.

 

 

Klient anlegen

 

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