Prüfungen:

 

Prüfung bei Leistungserfassungen:

Bei Leistungen mit Produkten, welche mit Datum >= Stichtag erfasst werden, wird geprüft ob es im Vorjahr eine Bewilligung für dieses Produkt gab.

Falls ja, wird geprüft ob das Verlaufsdatenblatt dazu bereits angelegt wurde. Fehlt das Verlaufsdatenblatt des Vorjahres noch, so wird die Erfassung

nicht erlaubt und eine Fehlermeldung dazu ausgegeben. Dies gilt nur für die Erfassung durch den Primärbetreuer!

 

Beispiel: Stichtag 01.03.2007

Wird eine Leistung mit Datum >= 01.03.2007 und Produkt 202 erfasst, so wird

1. Zuerst geprüft ob es für das VOR-Jahr 2006 überhaupt eine Bewilligung für das Produkt 202 gab

2. Falls ja, wird geprüft ob für das Produkt 202 im Berichtsjahr 2006 bereits auch ein Verlaufsdatenblatt angelegt wurde.

   Fehlt dieses noch, so wird folgende Fehlermeldung ausgegeben:

 

 

Ausnahmen für diese Prüfung:

- wenn in den Systemeinstellungen gar kein Stichtag eingetragen ist

- wenn das Erfassungsdatum < dem Stichtag ist

- bei Erfassungen durch Administratoren

- bei Erfassungen durch Therapeuten bei denen im Therapeutenstamm das Kennzeichen "KZ VD Pflicht" auf "N" (Nein) steht.

- bei Erfassung durch Therapeuten, welche nicht Primärbetreuer beim betreffenden Klienten sind.

 

 

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Prüfung bei Klientenabschluss:

Bei Klientenabschluss, wird geprüft, ob für alle bewilligten Produkte dieses Klienten im Jahre des Abschlussdatums Verlaufsdokumente vorliegen.

Falls noch welche fehlen wird der Abschluss nicht erlaubt und mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen.

 

 

Ausnahmen für diese Prüfung:

- wenn der zu abschließende Klient ein "Krisenklient"  ist

- wenn beim Primärbetreuer des Klienten im Therapeutenstamm das Kennzeichen "KZ VD Pflicht" auf "N" (Nein) steht.

- wenn der Klientenabschluss durch Administratoren erfolgt

 

HINWEIS: wenn ein Klient für ein Berichtsjahr wiedereröffnet wird in dem schon ein VD-Protokoll vorlag, so wird beim erneuten Abschluss kein separates VD-Protokoll

mehr geprüft. Es wird, wie oben beschrieben, lediglich geprüft ob für das gesamte Berichtsjahr des Abschlusses VD-Protokolle verliegen. d.h: In solchen Fällen muss

das bestehende VD-Protokoll angepasst werden.

 

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Verlaufsdatenblatt Regeln/Prüfungen:

 

Regeln zur Anlage / Änderung von Verlaufsdokumenten:

 

Neuanlage:

Bei Anlage durch einen Therapeut der nicht der Primärbetreuer des Klienten ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

Nach bestätigung dieser Warnmeldung kann jedoch das Datenblatt angelegt werden.

 

Mit Ergänzung 1Q-2012 wurde des Datenblatt auf 2 Typen gesplittet:

 1..Standard

 2..Jugend

Welches Datenblatt angelegt wird, bestimmt das Produkt. (neues Feld im Produktestamm VD.Typ)

Das Datenblatt für die Jugend enthält z.T. andere Antworten, abgeänderte Fragestellungen, sowie 2 neue Fragen nach dem Schweregrad (3.1s,3.7s)

 

Neuanlage Vorschlagswerte:

Bei einer neuen VD wird geprüft ob für den Klienten im Berichtsjahr bereits VD's vorliegen. (interne ausgenommen)

- Sind bereits VD's im Berichtsjahr vorhanden so wird die älteste des Berichtsjahr mit selben VD-Typ als Vorlage verwendet, und folgende Felder werden 1:1 aus dieser Vorlage übernommen:

 F21, F23, F231, F24, F31, F32, F33, F34, F35, F36, F37, F38, F31s, F37s

- Wenn keine passende VD im Berichtsjar vorliegt so werden folgende Felder aus dem Klientenstamm als Vorlage übernommen:

 F21 = Klient.Geschlecht, F23 = Klient.PLZ, F231 = Klient.LAND

 

Änderung:

Bestehende Verlaufsdaten dürfen geändert werden durch:

- den Therapeut, welcher im VD-Protokoll als Therapeut drinsteht

- den Primärbetreuer des Klienten

- Administratoren

 

Prüfungen:

Wird der Punkt "2.5 Zuständigkeit für Fallkoordination" auf "1..ja" gesetzt, so wird das Register "4 weitere psychiatrische Versorgungsleistungen" eingeblendet,

und es muss mindestens eine der dortigen Fragen beantwortet sein. Ansonsten erfolgt die Fehlermeldung "Bei Punkt 4 wurde keine Angaben gemacht !"