use Handbuch
Positionserfassung
Bei der Positionserfassung kann zwischen der herkömmlichen und der erweiterten Möglichkeit mit Gruppensummen gearbeitet werden.
Der Unterschied liegt darin dass mit dem hinzufügen des Typs "G" die Gruppe mit einer Überschrift definiert wird darauf folgen die Positionen in einer Gruppe aufsummiert werden, das ganze wird mit einer Gruppensumme abgeschlossen.
Dies ist solange der Fall bis der Typ gewechselt, oder eine neue Gruppe erstellt wird. Darauf folgt die nächste Gruppe. Zusätzlich kann die gesamte Gruppe zwischen unterschiedlichen Belegen (AN oder AU) kopiert werden. Dazu wird innerhalb der Gruppe die Schaltfläche "Kopieren" gewählt, im Zielbeleg die Schaltfläche "Einfügen", die Positionen werden übernommen.
Typen |
Beschreibung |
|---|---|
N (Artikelposition) |
Artikelposition aus Artikelstamm |
A (Alt. Artikelposition) |
Alternative Artikelposition (wird im Angebot angedruckt, jedoch in der Gesamtsumme nicht berücksichtigt) |
T (D. Überschrift) |
Überschriftszeile in den Positionen |
G (D.Gruppensumme) |
Gruppensumme innerhalb der Positionen, bis zum ändern des Typs oder einer anlegen einer neuen Gruppe |
Z (D.Zwischensumme) |
Zwischensumme innerhalb der Positionen |
P (D.Seitenumbruch) |
Seitenumbruch erzwingen |
Positionserfassung allgemein
1.Neuen Vorgang erstellen (z.B. Angebot)
2.Konto: Kundendaten ausfüllen (Name eintragen und Vorschlag verwenden) oder mit F9 suchen
3.Auf Zeilen wechseln zum Erfassen der Positionen (Maus oder Alt+W)
4.Mit "Pfeil nach unten" wird eine neue Position aktiviert und der Cursor steht direkt auf der Artikelnummer bereit zur Eingabe
5.Auf Spalte Typ auswählen ob eine Artikelposition oder z.B. eine Überschrift (T) angelegt wird
6.Bei Typ "N" Artikelbezeichnung eintragen oder mit F9 suchen, und anschließend übernehmen
7.Mit der Taste "Einfg" kann unterhalb der bestehenden eine neue Zeile eingefügt werden
8.In der Suchmaske ist es möglich mehrere Positionen gleichzeitig zu selektieren (Space Taste) und mit "Selektion übernehmen" oder "Alt+S" in der Positionsmaske einzutragen
9.Unter Summen/ZK haben sie eine Übersicht über die Gesamtkosten und es können Zusatzkosten erfasst werden.
10.Der Ausdruck erfolgt per Menü oder Funktionstaste "Alt+P", die Druckvorschau mit "Alt+A"
Einstellungen Angebot --> Auftrag
Sonderfunktion für die Übernahme der Zwischensummen und Gruppensummen (alt).
Unter Datei -> System -> Firma -> Firmaverwaltung -> Firmenparameter -> Vertrieb -> Belegimport -> Belegimport Auftrag -> "Gruppen Summen u. Zws-Summen übernehmen" = "J"
