Definition

 

Der Projektmanager dient zu Erfassung von Aufgaben/Tätigkeiten zu einem Projekt. Diese können einem oder mehereren Beteiligten zugeordnet werden.

Diese Tätigkeiten können zusätzlich im Protokollmodus zu einem oder mehreren Protokollen zusammengefasst werden. (siehe Protokollmodus)

 

Die Kategorien, Beteiligte, Prioritäten für ein Projekt

 

Funktionen

- Erfassung von Aufgaben/Tätigkeiten

- Farbliche Signalisierung bei Fälligkeit (Farben via Firmaparameter einstellbar)

- Hinzufügen von Bildern zu den Tätigkeiten

- Diverse Such und Filtermöglichkeiten

- Anzeige nach Kategorie, oder Beteiligten

- Multiselect der Tätigkeiten für Druckfunktion (via STRG+M)

- Protokollierung

 

 

 

 

 

Protokollmodus

 

Definition

 

Im Protokollmodus (Taste Protokoll) können diverse Protokolle erstellt werden, und diesen Aufgaben zugeteilt werden.

Ein neues Protokoll legen sie im Protokollmodus mit der einfügen Taste an.

 

Teilnehmer

In der Protokoll-Teilnehmerliste lassen sich Teilnehmer aus den Projektstamm manuell hinzufügen durch die Funktion "Teilnehmer erweitern"

Die Teilnehmerliste wird jedoch auch automatisch erweitert sobald Aufgaben mit Beteiligten zum Protokoll zugeordnet werden.

Um die Teilnehmerliste abzugleichen (mit den Beteiligten der Protokoll-Aufgaben) können Sie die Funktion "Teilnehmer abgleichen" verwenden.

 

 

 

 

Protokollmodus - Aufgaben

 

Wird im Protokollmodus auf die Aufgaben gewechselt, so werden alle Aufgaben des Protokolls angezeigt.

Werden im Protokollmodus Aufgaben erfasst so sind diese automatisch dem Protokoll zugeordnet.

 

Um Aufgaben dem Protokoll zuzuordnen die noch zu keinem oder einem anderen Protokoll gehören, drücken Sie die Taste "Aufgaben zuordnen Ein/Aus". Jetzt werden alle Aufgaben angezeigt die noch nicht zu diesem Protokoll gehören. Mit der nun aktiv gewordenen Taste "Aufgaben hinzufügen" können Sie die ausgewählten Aufgaben zum Protokoll hinzufügen. Den Zuordnungsmodus beenden Sie wieder mit der Taste "Aufgaben zuordnen Ein/Aus"

 

 

 

 

Protokollmodus - Druck

 

Wenn Sie die Druck-Taste (bzw. Strg+P) im Protokoll-Modus benutzen, öfnnet sich ein Dialog zum Ausdruck/Mailen des aktuellen Protokolls