Die Erfassung von Rapporten ist ein nützliches Werkzeug um die Stundenaufwände von sich selbst und von Mitarbeitern aus dem zugeordneten Bereichen zu erfassen.
Dies wird vor allem auf Baustellen oder bei Tätigkeiten die außerhalb des Unternehmens stattfinden genutzt (z.B. Baustellen, Gärtnern usw..). Zusätzlich besteht die Möglichkeit benötigte Materialien zu dokumentieren. Der Zugriff auf CRM ist gegeben und ermöglicht es Dokumente zu den Rapports abzulegen (z.B. Kopien von Zeitlisten, Screenshots usw.).
Vorgehensweise
1.Anlegen eines neuen Rapportes unter "Mein Rapport"
a.Datum der Leistungserbringung
b.Zuordnung Kunde
c.Erfassung Leistungen von sich selbst und bei Bedarf weiterer Mitarbeiter
d.Zuordnung von Material (falls benötigt)
e.Fertigstellen mit "Rapport erledigt"
2.Freigeben des Rapportes für die Verrechnung im Rapport Manager
a.Erledigt jedoch ungeprüfte Reports sind farblich markiert
b.Nach Prüfung derselben erfolgt die Übernahme in den Arbeitsschein
c.Im Arbeitsschein sind die Leistungen ersichtlich, unter Summen sind die entsprechenden Aufwände abgebildet.