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Vertrag abrechnen Vorgehen

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Grundsätzlich besteht die Vertragsabrechnung aus mehreren Teilschritten

 

1.Aufbau der anstehenden Vertragsabrechnung (Aufbau für die Zuordnung der Mengengerüste)

2.Zählerkarten: Entweder per Mail an den Kunden mit der Aufforderung den Zählerstand abzulesen zurück zu melden.

3.Zähler Erfassung (Manuelle Eingabe oder automatischer Import). Externe Zählerdaten können über verschiedene Schnittstellen erfasst werden (Fleet Manager, Web Portal, docuFORM, e-Maintenance)

4.Abrechnung der Vertragsinhalte:Dabei erfolgt die Kontrolle der Vertragsinhalte sowie die Zuordnung von möglichen Arbeitsscheinen die über Tickets generiert wurden oder Lieferscheinen

5.Erstellen der Rechnungen (Druck oder Mail)

6.Übergabe der offenen Posten an die Fibu

7.Zahlungsverkehr (Bankeinzug, OP-Ausgleich)