Zusatzkostenautomatik

 

Bei aktivierter ZUK-Automatik werden die Zusatzkosten bei erstmaligem Druck automatisch berechnet/ersetzt.

Es wird die ZUK-Vorlage sofern eine beim Kunden hinterlegt ist verwendet.

Die Zusatzkostenautomatik wird bei der Belegstufe durchgeführt welche in den Fimaparametern eingestellt wurde.

 

 

Folgende grundlegenden Einstellungen sind für eine Zusatzkostenautomatik nötig:

 

Firmenparameter: Einstellen der zu durchführenden Belegstufe. (siehe: Firmenparameter )

ZUK-Zuschlagstypen: Diese werden zur Typisierung der ZUK-Vorlagen benötigt siehe ( Zuschlagstypen )

ZUK-Vorlagen: Definieren von Zusatzkostenvorlagen. (siehe: ZUK-Vorlagen )

Kontostamm: Hinterlegen der ZUK-Vorlagen (siehe: Kontostamm )

 

 

 

Zusammenfassendes Regelwerk

 

Die automatische Zusatzkostenberechnung:

•wird nur bei erstmaligem Druck durchgeführt.

•wird nur bei Aufträgen und Lieferscheinen durchgeführt.

•wird nur durchgeführt wenn die Firmenparameter zur Aktivierung der autom.ZUK-Berechnung gesetzt sind.

•wird nur durchgeführt bei Aufträgen der Belegtypen 2000..Auftrag, 2100..Auftrag Konsignation

•wird nur durchgeführt bei Lieferscheinen der Belegtypen: 3000.. Lieferschein, 3101.. Konsi Beschickung, 3201.. Abholschein

•wird nur durchgeführt wenn dem Konto ein ZUK-Vorschlag hinterlegt ist

 

 

Die manuelle Zusatzkostenberechnung:

wird per "Strg+F" aufgerufen und kann für alle Belegtypen aller Belegstufen aufgerufen werden

 

 

Generell

•bei Belegen aus dem Shop (SHOP_ORDERS_ID <> null)  wird die Berechnung nur durchgeführt wenn der Firmaparameter zur ZUK-Berechnung bei Shop-Belegen gesetzt ist.

•Berechnung wird nicht durchgeführt wenn ZUK-Positionen vorhanden sind auf die bereits geliefert/fakturiert wurde. (es erfolgt eine entsprechender Fehlermeldung).

•Falls ZUK ohne Belieferung/Fakturierung vorhanden erfolgt eine Warnmeldung dass alle Zusatzkosten im Beleg gelöscht + neu eingefügt werden.
(d.h. Die ZUK-Berechnung kann auch öfters durchgeführt werden)

•Die Summen mit denen verglichen wird ob eine Zusatzkosten eingefügt wird entscheidet der Summentyp in der ZUK-Vorlage.

 

 

Grundsätzlich gibt es dabei ein paar Punkte zu berücksichtigen

 

•die Artikel für die Zusatzkosten Berechnung müssen dem Artikeltyp "Zusatzkosten" entsprechen. Sie können in der Zusatzkostenberechnung wie auch als einzelne Position im Vorgang genutzt werden.

•In der Summe der Zusatzkosten werden auch die Kosten der Zusatzartikel aus den Positionszeilen berücksichtigt

•Die Aufbereitung bzw. Verrechnung der Zusatzkosten wird beim Druck oder Versand per E-Mail generiert, sie sind nicht in der Vorschau ersichtlich.

•Die Zusatzkosten sind nicht im Auftragswert berücksichtigt.

•Die Verrechnung der Zusatzkosten basiert auf dem Länderkennzeichens des Auftraggebers

•In der Ländermatrix sind die Frachtsätze je Land zu hinterlegen

•In den Kundendaten können unter dem Register "Kunden Teil 1" Zusatzkosten zugeordnet werden, somit wird dieses Schema automatisch bei der  Auswahl der Adresse gezogen. Dies ist vor allem sinnvoll wenn es sich z.B. um Webshop Kunden handelt.