Im Protokoll Modus gelangt ihr auf die Übersicht, wo die Möglichkeit besteht Protokolle zu den erzeugen. Diese Protokolle dienen dazu Inhalte der Meetings vorzubereiten und festzuhalten um somit den Fortschritt im Projekt festzuhalten.

 

 

 

Übersicht Protokoll

 

Mit Doppelklick wird das Protokoll geöffnet. In den Protokolldaten sehen wir die Informationen zum Protokoll sowie die Teilnehmerliste, die aus der Liste der Beteiligten erstellt werden kann. Hier wird auch definiert ob sie dem Verteiler des Protokoll sind und an welche Mail Adresse es versendet wird.

 

 

Register Aufgaben

 

In dieser Übersicht  werden die Aufgaben zu den Kategorien angezeigt. Hier werden die erstellten Aufgaben einem Protokoll zugeordnet.

 

 

Vorgehen:

Mit der Schaltfläche "Aufgaben zuordnen Ein/Aus", bekommt ihr eine Übersicht über die noch nicht zugeordneten Aufgaben. Mit dem vorgewählten "Multiselect" und dem Einsatz der Taste  "Strg" können mehrere Zeilen markiert und anschließend mit "Hinzufügen" dem Protokoll zugeordnet werden. nach bestätigen der Frage "Markierte Aufgaben zuordnen" werden sie dem Protokoll zugeordnet.

 

Nach dem deaktivieren der Schaltfläche "Ein/Aus" werden wieder alle Aufgaben angezeigt, und als Report ausgedruckt werden.