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Projekt Milestones

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Unter den Projekt Milestones werden die daraus generierten Aufgaben im Dashboard als Projekt Milestone abgebildet und die zugeordneten Aufgaben entsprechend ihrer Berechtigung angezeigt. Somit können einfach die Aufgaben aus den Projekten überwacht, den verantwortlichen Personen zugeordnet sowie die Rückmeldungen dazu erfolgen.

 

 

Voraussetzungen

Dazu müssen Milestones, Kategorien zum Projekt sowie aufgaben dazu angelegt werden.

 

 

Dazu ist folgendes Vorgehen notwendig

1.Anlage der Milestones (sie dienen dazu die Übersicht im Dashboard zu erzeugen)

2.Anlage der Projektstruktur in den Kategorien

3.Proj. Aufgaben zu den Kategorien zuordnen

 

 

Anlage der Milestones

Dazu wird unter dem Projekt und dem Register Milestones die entsprechende Struktur angelegt.

Dabei werden folgende Inhalte grundlegend erfasst

 

Bezeichnung (Aufgabe)

Beschreibung des Inhaltes, es kann auch das Memofeld zur weiteren Ergänzung genutzt werden

Start Datum / Ende Datum, Dauer

Zeitraum wird definiert

Ressource zuordnen

Definition der Ressource die in den Milestones angezeigt wird

Erledigt (Ok)

Falls bereits etwas an den Tätigkeiten erfolgt ist, kann der Umsetzungsrad prozentual eingetragen werden

 

projekt_Milestone_01

 

 

Anlage der Projektstrukturen in den Kategorien

Die Projektstrukturen dienen dazu, das Projekt in eine hierarchische Struktur zu bringen um somit den Überblick über die Tätigkeiten zu bringen, diese sind Voraussetzung um die Aufgaben zuzuordnen.

Die Anlage der Projektstruktur wird hier beschreiben

 

 

Proj. Aufgaben zu den Kategorien zuordnen

Nachdem die Projektstrukturen in den Kategorien definiert ist, können zur weiteren Verfeinerung der Kategorie Aufgaben angelegt werden. Dazu erfolgt in den Kategorien über den Button "Projekt Aufgaben" der Absprung zur Erstellung und Pflege der Aufgaben. Sie werden anschließend in den Milestones abgebildet.

 

projekt_Milestone_kategorie

 

 

projekt_Milestone_Aufgaben

 

 

 

Mit dem Button (*) oder Pfeil nach unten in den Aufgaben wird eine neue Aufgabe angelegt

 

Folgende grundlegende Datenfelder sind zu füllen

 

Bezeichnung

Beschreibung der Aufgabe

Zeit

geplante Dauer

Fälligkeit Typ

Definiert die Art der Zeitangabe (Datum, KW, Monat, Quartal,Jahr)

am

Fälligkeitsdatum

Priorität

Dringlichkeit definieren

Beteiligte

Verantw. Personengruppe auswählen

Erledigt in %

Erledigungsgrad