Unter den Projekt Milestones werden die daraus generierten Aufgaben im Dashboard als Projekt Milestone abgebildet und die zugeordneten Aufgaben entsprechend ihrer Berechtigung angezeigt. Somit können einfach die Aufgaben aus den Projekten überwacht, den verantwortlichen Personen zugeordnet sowie die Rückmeldungen dazu erfolgen.
Voraussetzungen
Dazu müssen Milestones, Kategorien zum Projekt sowie aufgaben dazu angelegt werden.
Dazu ist folgendes Vorgehen notwendig
1.Anlage der Milestones (sie dienen dazu die Übersicht im Dashboard zu erzeugen)
2.Anlage der Projektstruktur in den Kategorien
3.Proj. Aufgaben zu den Kategorien zuordnen
Anlage der Milestones
Dazu wird unter dem Projekt und dem Register Milestones die entsprechende Struktur angelegt.
Dabei werden folgende Inhalte grundlegend erfasst
Bezeichnung (Aufgabe) |
Beschreibung des Inhaltes, es kann auch das Memofeld zur weiteren Ergänzung genutzt werden |
Start Datum / Ende Datum, Dauer |
Zeitraum wird definiert |
Ressource zuordnen |
Definition der Ressource die in den Milestones angezeigt wird |
Erledigt (Ok) |
Falls bereits etwas an den Tätigkeiten erfolgt ist, kann der Umsetzungsrad prozentual eingetragen werden |
Anlage der Projektstrukturen in den Kategorien
Die Projektstrukturen dienen dazu, das Projekt in eine hierarchische Struktur zu bringen um somit den Überblick über die Tätigkeiten zu bringen, diese sind Voraussetzung um die Aufgaben zuzuordnen.
Die Anlage der Projektstruktur wird hier beschreiben
Proj. Aufgaben zu den Kategorien zuordnen
Nachdem die Projektstrukturen in den Kategorien definiert ist, können zur weiteren Verfeinerung der Kategorie Aufgaben angelegt werden. Dazu erfolgt in den Kategorien über den Button "Projekt Aufgaben" der Absprung zur Erstellung und Pflege der Aufgaben. Sie werden anschließend in den Milestones abgebildet.
Mit dem Button (*) oder Pfeil nach unten in den Aufgaben wird eine neue Aufgabe angelegt
Folgende grundlegende Datenfelder sind zu füllen
Bezeichnung |
Beschreibung der Aufgabe |
Zeit |
geplante Dauer |
Fälligkeit Typ |
Definiert die Art der Zeitangabe (Datum, KW, Monat, Quartal,Jahr) |
am |
Fälligkeitsdatum |
Priorität |
Dringlichkeit definieren |
Beteiligte |
Verantw. Personengruppe auswählen |
Erledigt in % |
Erledigungsgrad |