Das Projekt hat grundsätzlich die Aufgabe Tätigkeiten aus unterschiedlichsten Bereichen wie Einkauf, Vertrieb, Fertigungsthemen usw. zu konzentrieren mit dem Ziel eine zentrale Übersicht zu schaffen.

Von großem Vorteil ist es einzelne Projekte zu einem Hauptprojekt zu verknüpfen, dies ist vor allem im Anlagenbau oder Werkzeugbau von großem Vorteil.

In einem Projekt werden sämtliche Aktivitäten, Leistungen, Kosteninformationen, Termin zusammengefasst und zur Steuerung und Monitoring genutzt. Durch den flexiblen Aufbau und die individuell anpassbaren Datenfelder sind vielfältige Variationsmöglichkeiten gegeben.

Die Projekt Funktion steht in jedem Menü (Z.B. Vertrieb, Einkauf, Fibu, ...) zur Verfügung, da vielfältigste Einsatzmöglichkeiten bestehen.

 

Beispiele für Projekte sind:

•Reparatur Annahme / Abwicklung

•Umsetzung Entwicklungsprojekte, Projektierung von Baustelle

•Inbetriebnahme von Anlagen, Einrichtungen

•Kundenaquise

•Angebotsbearbeitung mit Leistungsverrechnung

•usw.

 

 

Unterstützt durch umfangreiche Reporting Möglichkeiten bietet sich eine Vielzahl an flexiblen Auswertungen zu den Projekten.

Mit einem ein vielfältiges Rechtesystem können die Möglichkeiten der Anwender fein gesteuert werden.

 

 

 

Ablauf Reihenfolge bei der Nutzung von Projekten

 

•Grundsätzlich wird zuerst das Projekt angelegt mit den dazugehörigen Basisdaten und Informationen (Z.B. zu welchem Artikel, Kunde usw.), die Möglichkeit zur Nutzung der Projektnummer in Belegen im Vertrieb, Einkauf, Lager usw. gegeben. Somit haben sie über "Projekt - Allgemein" einen Überblick wo überall Dokumente, Belege, Leistungsdaten usw. zum Projekt vorhanden sind. Dies ist solange möglich wie das Projekt noch nicht abgerechnet und abgeschlossen ist.

•Mit Nutzung der Kategorien und den dazu gehörigen Aufgaben kann ein umfangreiches Projektmanagement und Controlling durchgeführt werden.

•Unter den "Projekt - Aufgaben" werden Tasks hinterlegt mit Verantwortlichen, Aufwänden, Kosten sowie Statusinformationen. Mit Hilfe des "Protokoll - Modus" kann die Aufgabenliste gewartet werden, sowie mit entsprechenden Auswertungen den Status der einzelnen Aufgaben überwacht werden. Unterstützt durch Applikations-Reports stehen umfangreiche Auswertemöglichkeiten zur Verfügung.

•Unter "Projekt - Verwaltung" wird das Projekt abgerechnet und zum Schluss mit "Projekt abschließen" finalisiert. Darauffolgend sind keine weiteren Zuordnungen oder Buchungen auf das Projekt möglich, entsprechende Hinweise werden angezeigt.

 

 

 

Suchmöglichkeiten

 

Zur Suche von Projekten gibt es vielfältige Möglichkeiten, zum einen im Eingabefeld Projekt kann nach: Projektnummer, Bezeichnung, Kundennummer gesucht werden. Weiter Suchmöglichkeiten gibt es über Status, Kategorie und Sachbearbeiter.

 

 

 

 

 

Projektstrukturen

 

Der Menüpunkt Projekt gliedern sich in 3 Hauptbereiche, die individuell durch Berechtigungen gesteuert werden.

 

 

 

 

 

 

 

Die "Projekt - Verwaltung" dient vor allem dazu ein Projekt anzulegen, eine Übersicht über die Kosten den aktuellen Status zu erhalten.

 

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Unter "Projekt - Stammdaten" erfolgt die Definition und Pflege der Kategorien, die Auflistung der Beteiligten, die Aufgabenpriorisierung

 

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Unter "Projekt - Aufgaben" erfolgt die Wartung und Pflege der Bewegungsdaten im Projekt. Hier werden die XXXX

 

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