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Ein umfangreiches Rechte System ermöglicht die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender gezielt und fein zu regeln.

Die Einstellungen erfolgen unter: Datei -> Systemsteuerung -> Firma -> Rechteverwaltung

 

In der Rechteverwaltung können unter allgemein/Projekt in den Modulen: 281001, 281010, 281020 spezielle Rechte vergeben werden. Dadurch ist es möglich unterschiedlichste Personen in das Projekt zu integrieren und individuelle Rechte zuzuordnen. Dazu ist es vorerst notwendig auf dem Register "6. Rechte" die "R1" Standardberechtigungen zu setzen, erst dann können die weiteren Einstellungen auf dem Zusatzregister "8. Erweiterte Rechte" gesetzt werden.

 

 

Voraussetzung: Die erweiterten Rechte können nur genutzt werden, wenn auf Register "6. Rechte" R1 (Anzeigen) gesetzt ist, ansonsten greifen die erweiterten Rechte nicht! Die Bereiche im Register "8. Erweiterte Rechte" sind rot markiert, wenn R1 nicht gesetzt ist.

 

 

In folgenden Applikationen können die Einstellungen dazu getätigt werden.

- 281020 Projekt - Aufgaben

- 281010 Projekt - Stammdaten

- 281001 Projekt - Verwaltung

 

In der Konfiguration muss die PRIO entsprechend der Anforderung und auf allen Applikationen gesetzt werden.

- Recordbasierende Lese-, Schreib- und Löschrechte in Projekten werden je nach PRIO und Kategorie berücksichtigt (External Rights):

 

 

RID: (Berechtigungsbereiche)

die Zuordnung dazu erfolgt in der Projekt Verwaltung

 

- Vertreter (in der Projektverwaltung als Vertreter definiert)

- Zone des Kunden (Alle die Zugriff auf die Projekte besitzen)

- Projekt Beteiligter (Unter Projekt Stammdaten Beteiligte definiert, Definierte Mitarbeiter, Kunden aus dem Adressenstamm sowie externe Mitarbeiter)

- Projekt Sachbearbeiter (Als Sachbearbeiter in den Stammdaten hinterlegt)

- PRIO's für external Rights (Vorgabe):

 

 

Kurze Erklärung:

- je höher die Prio (1,2,3...) desto bevorzugter werden die Rechte entnommen (Rechte aus Prio 1 werden zuerst genommen, usw.)

- wenn KAT (Kategorie) gesetzt ist, nimmt er erst die selektierten.

 

 

Prio Stufen (Beispiel):

 1: Projekt Sachbearbeiter

 2: Projekt Beteiligter

 3: Vertreter

 4: Zone des Kunden

 5: Alle

 

 

WICHTIG: Nach Update 10.3.9.6 müssen die Berechtigungen auf den Projekten neu gesetzt werden, dies ist durch die massiven Erweiterungen im Rechtesystem begründet.