use Handbuch

"Zähler Übernahme" --> Neues Basismodul

-Basismodul für die Übernahme von Zählerinformationen aus individuellen externen Datenquellen.
Für jede unterschiedliche externe Datenquelle wird ein dafür abgestimmtes „use-Plugin“ benötigt.
Bei der Analysephase werden importierte Zähler die im Zählermodell nicht als Ablesezähler vorkommen, standardmäßig ignoriert und nicht importiert.
Eine doppelte Zählerübernahme wurde durch eine Prüfung auf das Tagedatum abgefangen.

 

Vertrag Stammdaten

-Neue Einstellungen im Vertrag Register Verrechnungszähler  à automatischer Zähler-Import.
a) "KZ erlaubt"  - bestimmt ob für diesen Vertrag generell ein automatischer Import zugelassen ist.
b) „erlaubte Erfassungstypen"  Angabe, welche Zählertypen für den Import erlaubt werden. Wird das Feld leer gelassen, werden die Einstellungen aus den Firmenparametern genommen.

 

Vertrag Preisanpassung

-Bei den Vorschreibungen wurde ein neues Feld "Preisanp.Typ" eingebaut
 
Standard:        Die Vorschreibung wird wie bisher in der Preisanpassung gehandhabt.
               (eine einzige Prozent-Eingabe für Zähler und Vorschreibe-Anpassung)
Typ2:                Für die Vorschreibung muss bei der Prozentualen Preisanpassung ein eigener zusätzlicher Prozentwert eingegeben werden.
Keine:        Die Vorschreibung wird bei der Preisanpassung, prozentual so wie auch per Index, nicht berücksichtigt.

 

-Die Preis-Rundungen bei der Vertrags-Preisanpassung werden nun aus den Artikeln gezogen
bei Vorschreibungen:                Rundung aus dem Artikel der Vorschreibung
bei Verrechnungszähler:        Rundung aus dem Artikel hinter der Zählerdefinition
bei Zählerpauschale:                Rundung aus dem Artikel hinter der Zählerpauschale

 

-neue Felder im Edit-Mode der Preisanpassung/Vertragsverlängerung:
Text für Aviso
Text Intern Kommentar

 

Vertrag Prüfung Tonerlieferungen

-Wenn die Funktion in den Firmenparametern aktiviert ist, wird nach der Zählereingabe aus Vertriebsbelegen eine Prüfung durchgeführt. In dieser werden die seit Vertragsbeginn erstellten Images A4 S/W und A4 Color für einen Vertrag ermittelt und den bereits gelieferten Mengen an Toner lt. Lieferschein/Sofortfaktura gegenübergestellt.
Überschreitet der Verbrauch einen bestimmten Schwellwert, dann erfolgt eine Meldung.
(Nähere Beschreibung siehe Handbuch)

 

Use-Plugin für Zählerimport aus e-Maintenance

-Schnittstellenprogramm für das automatisierte Auslesen und Aufbereiten von Daten zum Import in das Basismodul Zählerübernahme. à ACHTUNG: lizenzpflichtiges Zusatzmodul – Lizenz muss erworben werden!

 

Vertrag Abrechnung

-Neue Funktion: „Automatischer Zählerimport“. In der Abrechnungsstufe Zählererfassung gibt es nun die Möglichkeit auf bereits erfasste Zählerstände (aus Zählerimporten, Zählerständen aus Tickets usw.) zuzugreifen. Über eine Plausibilitätsprüfung werden dann die gefundenen Zählerstände automatisch importiert.

 

-Direkteinsprung in den Zählerjournal Editor wurde eingebaut (mittels Vertragsnummer)

 

-In der Stufe Zählererfassung wurde eine Funktion eingebaut um eine bereits kalkulierte Zählererfassung für die Überleitung in die nächste Stufe zu sperren. So kann z.B eine durch den autom.Zählerimport fertig bestückte Zählererfassung zur Kontrolle markiert werden. Erst eine erneute Zählererfassung (bzw. die Bestätigung der Zähler) setzt die Erfassung wieder auf geprüft.

 

Zählerjournal Editor

-Das Modul wurde komplett überarbeitet. Übersichts-Anzeige mit Suchfunktion über die Erfassungen/Neuanlage. Das Editieren ist nun über den modalen Editor vereinheitlicht.
 

-Aus dem ZH-Journal Editor heraus geöffnete Erfassungen zeigen nun auch die Calc-Zähler an.
Ebenfalls kann der modale Editor nun auch für gesperrte Erfassungen aufgerufen werden.
Alle Eingabefelder werden dann gesperrt und ein Informationstext zur Sperrung wird angezeigt.
So ist es nun möglich, die Zählerwerte auch einer zur Änderung gesperrten Erfassung anzusehen.

 

Zählererfassung in den Belegen

-Vor Zählererfassung wird der Beleg nun immer zuerst komplett gespeichert, um die Vergabe der Belegnummern zuvor zu sichern.

-Die Tonerprüfung wird nun auch durchgeführt bei Abbruch der Zählererfassung.

 

Neue Firmenparameter Vertrag

-Neuer Firmenparameter in Rubrik Vertrag für den automatischen Zähler-Import
+ "erlaubte Erfassungstypen" (leer = alle erlaubten)
+ "Erfassungsdatum nicht älter als vor Abrechnungsdatum"

 

Neue Rechte

-neues R3 Recht "Prozent pro Jahr editieren"
Zum Editieren der Felder "Erhöhung Prozent" und "im Jahr"
Damit lassen sich die Informationen korrigieren, falls durch negative getätigte Erhöhungen danach die Jahresanzeige der Erhöhungen im Vertrag dazu nicht mehr stimmt.

 

Korrekturen und Erweiterungen

-Vertragsabrechnung: im Vorschlagsmodus wurde die Spalte Cim AB.IV" hinzugefügt.
Diese zeigt an ob der Vertrag im Abrechnungsintervall liegt. Gerade für die „laufende Abrechnung“ ist dieseInformation wichtig, da für dieses Intervall der Vertrag in jeden Fall abgerechnet werden muss.