use Handbuch

Im Programm Wareneingang werden die Lieferanten Lieferscheine eingebucht und dadurch die Bestellbestände und das Lager bearbeitet.

Es werden die Positionen einer Bestellung über die Bestellnummer oder einen Matchcode herangezogen, es ist auch möglich direkt Positionen (z.B. telefonisch Bestellt) einzugeben.

 

Zuerst werden die Lieferschein-Nummer und das Lieferdatum angegeben, danach kann zuerst der Lieferant ausgewählt werden, im Anschluss daran wird jene Bestellung, welche bei diesem Lieferanten noch offen ist, aufgerufen. Besser wäre es, sofort die gewünschte Bestellnummer einzugeben. Im Register Zeilen erscheint die Auflistung aller offener Artikel die auf der Bestellung zu sehen sind. Im Feld Menge wird die einzubuchende Menge angegeben. Im Feld Erledigt wird eine gewünschte Teilmenge ersichtlich. Wird der Rest einer Teilmenge des gewünschten Artikels geliefert, darf dieses Feld nicht angekreuzt werden. Soll die Bestellung – entgegen der gewünschten Teilmenge – auf Erledigt gesetzt werden, so muss dieses Feld angekreuzt werden.

 

Bei Lager- und bestandsgeführten Artikeln muss beim Warenzugang sofort auch die Lagerort- und Lagerplatzvergabe erfolgen. Wird bei der Lagerzubuchung ein Lagerort oder -platz nicht akzeptiert, so wurde bei der Lagerort- oder Lagerplatzanlage der Artikel für diese Felder gesperrt bzw. die Felder für einen anderen Artikel eingerichtet. Wird im use-System eine Einlagerungsstrategie gefahren, so wird ein Lagerplatz vorgeschlagen.

Bei der Vergabe eines Lagerplatzes wird in der Lagerplatz-Info angezeigt, was bereits auf diesen Lagerplatz gebucht wurde. Das Infofenster wird nur bei Projektbestellungen benötigt. Diese Felder geben den Status der Verkaufsseite an.

 

Mit Strg + Enter Taste wird der Wareneingang gebucht. Hier stellt sich wieder die Frage, ob der Wareneingang gebucht werden soll oder nicht. Wenn er gebucht werden soll, muss diese Frage mit Ja bestätigt werden.

 

 

Im Menge-Offen-Feld wird festgestellt, ob die Bestellung vollständig geliefert wurde. Ist dies nicht der Fall, muss der Status der verbleibenden Restmenge angegeben werden. Wurde eine Bestellposition voll geliefert, ist der Status in diesem Fenster auf Menge 0. Wurde hingegen nicht die volle Menge geliefert, ist in diesem Feld die ausstehende Menge ersichtlich.