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In den Vertriebsbelegen (AN, AU) besteht die Möglichkeit Zusatzkosten, wie Fracht, Versicherung usw. zu hinterlegen. Die Zusatzkosten können manuell (individuell eingetragen) oder automatisch über einen Zusatzkostenvorschlag (dazu sind entsprechende Einstellungen in der Zusatzkostenvorlage zu tätigen) hinzugefügt werden. Im Vorgang unter dem Register Summen/ZK werden die Daten dazu abgebildet. Es ist auch möglich einzelne Zuschlagspositionen direkt in den Vorgangspositionen abzubilden, dann werden sie ganz normal eingebunden, jedoch in den Summen korrekt als Zusatzkosten ausgewiesen.

 

 

Grundsätzlich gibt es dabei ein paar Punkte zu berücksichtigen

 

•die Artikel für die Zusatzkosten Berechnung müssen dem Artikeltyp "Zusatzkosten" entsprechen. Sie können in der Zusatzkostenberechnung wie auch als einzelne Position im Vorgang genutzt werden.

•Versandarten sind gepflegt

•Zuschlagstypen sind gepflegt

•Für eine Automatisierung sind die Zusatzkostenvorlagen zu pflegen

 

•In der Summe der Zusatzkosten werden auch die Kosten der Zusatzartikel aus den Positionszeilen berücksichtigt

•Info: Bei der automatischen Zuordnung der Zusatzkosten werden sie bei beim Druck oder Versand per E-Mail generiert, sie sind nicht in der Vorschau ersichtlich.

•Die Verrechnung der Zusatzkosten basiert auf dem Länderkennzeichens des Auftraggebers, ausgenommen es ist ein Land in der Zusatzkostenvorlage eingetragen, dann hat dieses Vorrang.

•In den Kundendaten können unter dem Register "Kunden Teil 1" Zusatzkosten sowie Lieferkonditionen und Versandart zugeordnet werden, damit wird dieses Schema automatisch bei der  Auswahl der Adresse gezogen. Dies ist vor allem sinnvoll wenn es sich z.B. um Webshop Kunden handelt oder Auftragsdaten automatisch importiert werden.

 

 

Vorgehen

 

1. Manuelles Erfassen

 

Unter der Schaltfläche "Z.Kosten" wird der Dialog zur Erfassung der Zusatzkosten geöffnet, mit berechnen können sie die Vorgaben aus den Zusatzkostenvorlagen nutzen.

Nach dem Übernehmen können sie unter dem Register Summen/ZK nachträglich editiert, gelöscht oder erweitert werden.

 

 

2. Automatisches Erfassen

 

Sofern die Einstellungen unter "Firmaparameter -> Vertrieb -> 3. Zusatzkosten" korrekt gepflegt sind, sowie beim Kunden unter "Kunde Teil 1 -> 1 Konditionen -> Zusatzkosten" die Einstellungen korrekt sind, werden bei der Erfassung des Auftrages bzw. Lieferschein die Zusatzkosten beim Auslösen des Druckes oder Mail Versands die hinterlegten Kosten passend automatisch eingepflegt.

 

 

Info: Die vorgeschlagenen Positionspreise können jederzeit manuell überarbeitet werden oder ergänzt werden.