Einen Überblick über alle Abläufe finden Sie unter Vertriebsbeleganlage und Belegfluss.

 

Beschreibung

 

Der Abholschein ist eine Vorbelegstufe des Lieferscheines. Er wird häufig dann eingesetzt, wenn Verbrauchsgüter verkauft werden, bei denen der genaue Verbrauch noch nicht bekannt ist. z. B. wenn ein Kunde ein Zimmer neu streichen möchte. Der Kunde weiß jedoch nicht, ob er fünf oder sechs Eimer Farbe benötigt. Um jetzt der Problematik von Lieferschein - Gutschrift bzw. Storno auszuweichen, geht man folgenden Weg: Der Kunde nimmt auf Abholschein 6 Eimer mit und bringt dann je nach Verbrauch zurück was er nicht benötigt hat. Erst dann wird ein Lieferschein erstellt.

 

Gleich wie ein Lieferschein wird der Beleg erstellt. Die Ausnahme ist, dass alles in einem Topf zusammengefasst wird. Weiters werden beim Fakturalauf diese Belege nicht vorgeschlagen.

 

Bei der Grundeinstellung der Firmenverwaltung kann der Rhythmus der Belegabarbeitung eingestellt werden. Es können auch mehrere Abholscheine eingebucht werden. Um beim vorherigen Beispiel zu bleiben: Der Kunde hat 6 Eimer Farbe mitgenommen und festgestellt, dass er noch 2 weitere benötigt. Somit hat er dann 8 Eimer abgeholt und am Ende wird ein Lieferschein von 8 Eimern erstellt.

 

Retour Abholschein

 

Über den Retour Abholschein kann Ware zurückgegeben werden. Es muss ein Abholschein existieren um Artikel wird retour zu nehmen. Im Register Zeilen kann mit F8 aufgerufen werden, welche Artikel von Abholscheinen man retour buchen möchte.