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Aus einem Auftrag heraus, kann eine Anzahlungsrechnung erstellt werden. Dazu wird mit dem Kunden eine Vereinbarung getroffen, wenn entsprechenden Vorleistungen zur Erbringung des Kundenauftrages notwendig sind.

Dies erfolgt aus dem Auftrag über "Erstellen Anzahlungsrechnung", die zwar steuertechnisch wie eine normale Rechnung abgewickelt wird und auch einen offenen Posten generiert vom Typ: A, jedoch noch keiner erbrachten Leistung gegenübersteht und somit keine finanzkonforme Rechnung darstellt.

 

 

Beispiel:

In diesem Beispiel gibt es einen Auftrag mit der Auftragssumme von 400.000 EUR, mit einem Zahlungsplan (ZP). Es wird eine Anzahlungsrechnung in der Höhe von Netto 50.000 EUR / Brutto 60.000 EUR erstellt. Sie wird an die OP Verwaltung übernommen. Es kommt zu einer Zahlung durch den Kunden von 57.000 EUR Brutto. Zum Schluss gibt es einmalig eine Faktura in der Höhe des Rechnungsbetrages Netto 400.000 EUR  / Brutto 480.000 EUR abzügl. 57.000 EUR Brutto (Restanweisung 423.000 EUR).

Somit ist der Auftrag komplett abgewickelt und fakturiert.

 

Grundsätzlich zum Vorgehen:

Da die Anzahlungsrechnung steuertechnisch keine Teilrechnung (verrechenbare erbrachte Leistungen) darstellt, kann eine oder mehrere Anzahlungsrechnungen erstellt werden, die nur zur Einforderung der Zahlungen zum besagten Auftrag dienen. Zum finalen Abschluss des Auftrages wird eine reguläre Faktura erstellt, und alle bereits eingegangenen und verbuchten Zahlungen zu den Anzahlungsrechnungen werden dabei in Abzug gebracht. Abwicklung des Zahlungseingangs, siehe Beispiel

 

Voraussetzung ist, dass beim Auftrag unter dem Register "Summen/ZK" unter "3. Zahlungsplan", ein passender bzw. mit dem Kunden vereinbarter Zahlungsplan hinterlegt wurde. Ansonsten werden beim Zahlungsplan keine Positionen angezeigt, die für die Erstellung der Anzahlungsrechnungen notwendig sind. Die Artikel dazu werden im Artikelstamm mit dem Artikeltyp "ZP" angelegt.

 

 

Über 2. Selektion wird mit dem Button "S..Selektieren" oder "D..Deselekt" definiert, welche Positionen für die Anzahlungsrechnung übernommen werden.

Darauffolgend wird die Anzahlungsrechnung erstellt die auch direkt ausgedruckt werden kann.