Erfassung-Modus:
Feldbeschreibungen:
Therapeut |
Eingabe nur von Verwaltungspersonal erforderlich, bei Therapeuten wird diese |
Datum |
Datum der Leistungserbringung |
AB.Gruppe |
Abrechnungsgruppe |
Klient |
interne Klientennummer |
Produkt |
Bewilligte Produktgruppe |
Leistung |
Leistungsnummer, durch die Leistungsnummer wird die LUGruppe gesteuert. |
LS.Untergruppe |
Sind für die vorher eingegebene Leistung Leistungsuntergruppen angelegt so muss eine LUG eingegeben werden |
Einheiten |
Menge der erfassten Leistung |
Verrech. |
Verrechenbar (J/N) |
ANW |
Dieses Feld muss nur dann ausgefüllt werden, wenn der Klient nicht anwesend war. (N=nein) (erscheint nicht bei Gruppenleistungen |
SBH |
Betrag für den Selbstbehalt |
Anz.Teilnahmer |
Dieses Feld erscheint nur nach Angabe einer Gruppenleistung und meint die Anzahl der Teilnehmer einer Gruppe (siehe unten: Gruppenerfassung |
Speichern der Eingabe erfolgt mit dem OK-Knopf, danach springt der Cursor wieder auf das Datums-Feld und man kann die nächste Leistung eingeben.
(Ausnahme Gruppenleistung: Hier öffnet sich der Gruppeneingabemodus siehe unten)
Abbrechen der Eingabe erfolgt durch Drücken der ESC-Taste.
Beenden der Eingabe mit der Tasten ALT+X.
Fehlermeldungen bei der Erfassung:
•Datum fehlt.
•kein Klient bei dieser Leistungsart erlaubt ! (Bei dieser Leistungsart muss kein Klient angegeben werden)
•Klient ist nicht aktiv: (siehe Klientenstamm)
•Klient xxxxxx hat keine Bewilligung: (siehe Klientenstamm)
•Krisen Klient xxxxxx hat mit der aktuellen Eingabe mehr als xx Einheiten: Bei Krisen Klienten sind nur xx Stunden Betreuung erlaubt, für dieser Klient muss
eine Bewilligung eingeholt werden (Reha-Klienten), siehe Abrechnungsgruppen.
•keine Produktgruppe bei dieser Leistungsart erlaubt ! (Für diese Leistungsart muss kein Produkt angegeben werden)
•Leistung fehlt (Geben Sie eine Leistung an)
•Leistungsuntergruppe fehlt: Wenn eine Leistung Leistungsuntergruppen besitzt, müssen diese im Feld LUGruppe eingegeben werden.
•Datum ist nicht mehr erlaubt: Das Eingabedatum ist von der Verwaltung nicht mehr erlaubt (siehe Grundeinstellung).
•Einheit = 0 ! (Einheitenmenge fehlt)
•Teilnehmerzahl fehlt oder < 2 ! (Bei Gruppenleistungen muss eine Teilnehmerzahl > 1 angegeben werden)
Spezielle Fehlermeldungen:
Bei Leistungen mit Produkten, welche mit Datum >= Stichtag der Systemeinstellung erfasst werden, wird geprüft ob es im Vorjahr eine Bewilligung für dieses Produkt gab.
Falls ja, wird geprüft ob das Verlaufsdatenblatt dazu bereits angelegt wurde. Fehlt das Verlaufsdatenblatt des Vorjahres noch, so wird die Erfassung nicht erlaubt
und eine Fehlermeldung dazu ausgegeben.
Beispiel:
Nähre Erläuterungen zum Verlaufsdatenblatt siehe: Verlaufsdaten, VD-Prüfungen und Regeln
Eingabe von Gruppen:
Die Erfassung von Gruppen erfolgt auf die selbe Weise wie oben beschrieben (standard Eingabe) der Unterschied ist, wenn die eingegebene Leistungsnummer eine
Gruppenleistung ist (L.Art = 2 oder 3) dann wird das Feld Anz.Teiln. eingeblendet, und nach Bestätigung der Eingabe mit dem OK - Knopf wird in den
Gruppenerfassung-Modus umgeschaltet.
Journal:
Hier kann editiert werden, was bisher eingegeben worden ist, wobei ROTE Zeilen bedeuten, dass diese Zeile bereits abgerechnet worden ist.
Löschen der Erfassten Leistungen ist ebenfalls möglich, man muss die gewünschten Zeilen selektieren (standard Windows Selektion) und den
Knopf "OK Selektierte Zeilen löschen" betätigen. Wichtig: Wenn man Gruppen Leistungen löscht, müssen immer alle Klienten in dieser Gruppe gelöscht werden.
Folgende Einträge werden in den Journalen dargestellt
Erfassung |
Bearbeiten |
|
Therapeut |
die letzten 100 nicht abgerechneten Buchungen. Sortiert nach Erfassung |
Nicht abgerechnete Buchungen seit dem in den Firmaparameter hinterlegten Datum "Erf.Datum muß >= sein" Sortiert nach DATUM,LFD_NR,GRPID |
Büro |
die letzten 100 nicht abgerechneten Buchungen. Sortiert nach Erfassung |
Alle Buchungen Sortiert nach DATUM,LFD_NR,GRPID |